Reservas por WhatsApp para Restaurantes

Quien reserva se olvida. Tu WhatsApp no.

Confirmaciones, recordatorios y cancelaciones salen solos por WhatsApp, con los botones para anular o modificar. Y quien no consigue hablar contigo por teléfono recibe al momento el enlace para reservar. El número del local sigue siendo el de siempre.

Menos llamadas, menos mesas vacías. El cliente no tiene que llamar: le llega todo por WhatsApp

NOVEDAD: COEXISTENCIA META DESDE 39€/MES API OFICIAL DE META ACTIVO EN 24-48 HORAS

El mensaje que tu cliente recibe solo, en cuanto reserva.

🍝
Restaurante Best Burger
cuenta business
Hoy
Hola Julia Blanco, hemos recibido tu reserva en Best Burger. 🚫 Te pedimos que no respondas ni llames a este número.
Tu reserva está confirmada 🥳
✅ Puedes llamarnos, escribirnos, consultar o modificar la reserva desde los botones 👇
📅 Sábado 14, a las 20:30
⏰ Hora: 20:30
👥 Personas: 2 personas
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⏰ ¡Nos vemos mañana a las 20:30! Te esperamos. Recordatorio automático
Nadie en sala ha escrito nada. Lo ha hecho todo BenWapp

500+

Restaurantes

-70%

Llamadas al teléfono

-30%

No-show

24-48h

Activo y operativo

La llamada que pierdes hoy, mañana es una mesa llena.

Sin BenWapp

  • ✗ Quien no encuentra respuesta al teléfono no vuelve a llamar: reserva en otro sitio
  • ✗ Cada confirmación y cada recordatorio los escribe alguien a mano
  • ✗ Quien quiere anular tiene que llamar: si no lo consigue, sencillamente no aparece
  • ✗ WhatsApp normal en el número del local: riesgo de bloqueo
  • ✗ Las mesas que se liberan a última hora se quedan vacías, porque nadie se entera a tiempo

Con BenWapp

  • ✓ Quien no consigue hablar contigo recibe al momento el enlace para reservar
  • ✓ Confirmaciones, cancelaciones y recordatorios salen en automático
  • ✓ El cliente anula o modifica desde un botón, sin llamar
  • ✓ API oficial de Meta: el número del restaurante no sufre los bloqueos de las soluciones no oficiales
  • ✓ Si una mesa se libera lo sabes al momento, y la puedes volver a vender

Cómo funciona BenWapp

Tres pasos para no perder nunca más una reserva

El cliente llama

Estás ocupado, el teléfono suena

Estás en las mesas, en la cocina, o simplemente ocupado. El teléfono suena y no puedes contestar.

BenWapp escribe por ti

En automático, por WhatsApp

El cliente recibe al momento un mensaje de WhatsApp con el enlace de reserva. Cero espera, cero pérdidas.

Reserva confirmada

Todo en tu agenda

El cliente reserva en unos toques y recibe la confirmación por WhatsApp. Tú lo encuentras todo en la agenda, listo para el servicio.

NOVEDAD OFICIAL DE META

Llega la automatización. El teléfono de la caja sigue encendido.

Es una de las funciones más recientes que ha lanzado Meta, y cambia las reglas: la coexistencia hace convivir la app de WhatsApp Business en el teléfono y la Cloud API en el mismo número. Tu equipo sigue chateando desde el móvil como siempre, y al mismo tiempo BenWapp manda las notificaciones en automático. Hasta hace poco había que elegir: o la app, o la automatización.

Sin coexistencia

Llevar el número a una plataforma significa perder la app del teléfono, o trabajar con un segundo número que tus clientes no tienen en la agenda. En los dos casos algo se rompe.

  • Ningún número nuevo: sigue siendo el que tus clientes ya tienen guardado, con todo el histórico de chats.
  • La app sigue funcionando: si un cliente responde al mensaje, lo ves en el teléfono y le contestas tú, como siempre.
  • Cuenta business certificada: al ser la API oficial, el número no corre el riesgo de bloqueo que sufren las soluciones no oficiales.

Un solo número, el de siempre

Cómo se reparten el trabajo

Tu equipo

Responde a mano desde la app de WhatsApp Business, en el teléfono del local.

BenWapp

Confirmaciones, cancelaciones y recordatorios en automático, 24 horas al día.

Funcionan juntos, en el mismo número. Es la coexistencia oficial de Meta.

El canal donde tus clientes leen de verdad

Un email de confirmación acaba en la pestaña de promociones. Un mensaje de WhatsApp lo abre todo el mundo, y en pocos minutos. BenWapp usa ese canal para tener en orden las reservas de tu local, sin que nadie tenga que escribir nada.

Ningún pack de mensajes y ninguna comisión sobre las reservas. No revendemos los mensajes con un margen: las tarifas de WhatsApp las pagas directamente a Meta, a precio de coste. A nosotros nos pagas solo la cuota.

Solicita una demo
01

Llamada perdida, reserva salvada

Cuando no puedes contestar al teléfono, a quien te ha llamado le sale solo un mensaje de WhatsApp con el enlace para reservar. El cliente reserva desde el chat, sin descargarse nada.

02

Confirmaciones, cancelaciones y recordatorios

En cada paso de la reserva sale el mensaje que toca, escrito con el tono de tu local: la confirmación en cuanto reserva, el recordatorio antes del servicio, el aviso si algo cambia. Menos no-show, menos mesas vacías.

03

Anular y modificar con un botón

Dentro del mensaje de confirmación están los botones para anular o cambiar la reserva. El cliente no tiene que llamar ni esperar a que alguien conteste: toca, y tu agenda se actualiza sola. Si una mesa se libera, lo sabes a tiempo para volver a venderla.

04

Multiidioma

Cada cliente recibe los mensajes en su idioma: los turistas entienden la hora y el recordatorio sin malentendidos.

05

Si el cliente responde, respondes tú

BenWapp manda los mensajes; las respuestas las lee tu equipo. Gracias a la coexistencia el chat llega a la app de WhatsApp Business del teléfono del local, y cualquiera en sala responde a mano en el mismo hilo. ¿Quieres que responda una IA en tu lugar? Eso es lo que hace Ben.

06

API oficial, sin bloqueos

BenWapp usa la API oficial de Meta y está certificado: el número del restaurante no sufre los bloqueos que afectan a las soluciones no oficiales.

07

Conectado a tu agenda

Cada reserva, cada cancelación y cada modificación se refleja en tiempo real en la agenda del local, con las notas y las necesidades especiales ya en su sitio.

08

Centralita avanzada

En el plan con centralita: filtra y redirige las llamadas, con gestión de horarios semanales y colas de recepción con prioridad de los que llaman.

BenWapp escribe. Ben conversa.

Los dos trabajan en WhatsApp, pero hacen dos oficios diferentes

BenWapp

El local escribe al cliente

Empieza todo en vosotros: entra una reserva, y el mensaje que toca sale solo hacia el cliente. Con los botones para anular y modificar.

  • Confirmaciones, cancelaciones y recordatorios
  • Llamada perdida → enlace para reservar
  • Botones anular y modificar
  • — De las respuestas se ocupa tu equipo

Ben

El cliente escribe, y le responde una IA

Empieza en el cliente: escribe, y encuentra a alguien que entiende lo que pide, comprueba la disponibilidad y reserva. En la web y en WhatsApp.

  • Responde sobre carta, alérgenos y horarios
  • Reserva solo, incluso con el local cerrado
  • En el idioma del cliente
  • En la web y en WhatsApp
Descubre Ben

Se pueden tener los dos: las notificaciones de BenWapp y la IA de Ben, en el mismo número.

Dos planes. Ningún pack de mensajes.

Configuración guiada incluida · Activo en 24-48 horas · Sin permanencia

BenWapp: 39€ al mes, IVA no incluido. Ninguna comisión sobre las reservas.

Las reservas tienen que entrar en una agenda: la nuestra va incluida, o conectamos RESTOO si ya lo usas.

BENWAPP

Las notificaciones por WhatsApp

39€

al mes · IVA no incluido · facturación anual

o bien 49€ al mes pagando mes a mes

Solicita una demo
TAMBIÉN EL TELÉFONO

BENWAPP + CENTRALITA

WhatsApp y llamadas, en un único sistema

89€

al mes · IVA no incluido · facturación anual

o bien 99€ al mes pagando mes a mes

Son 50€ más al mes: todo el plan BenWapp, y además la centralita virtual que filtra, distribuye y pone en cola las llamadas.

Solicita una demo

En los dos planes está incluido todo:

Llamada perdida → enlace para reservar
Confirmación, cancelación y recordatorio
Botones anular y modificar
Multiidioma
Coexistencia Meta: el número sigue en tu teléfono
Configuración guiada incluida

Si quieres que nos ocupemos nosotros de la activación en Meta, el coste es de 30 € una sola vez. Si prefieres hacerla por tu cuenta, no pagas nada más.

Dos requisitos, ninguna sorpresa.

El número en coexistencia

El número del local se conecta a la API oficial de Meta y al mismo tiempo sigue en la app del teléfono. Si todavía no está en WhatsApp Business, nos ocupamos nosotros.

Una agenda para las reservas

Las notificaciones salen de lo que pasa en la agenda, así que una agenda hace falta. La nuestra va incluida en la cuota: si no usas ningún gestor, no tienes que añadir nada. Si ya tienes RESTOO, nos conectamos a ese y su plan se suma.

Si prefieres usar RESTOO como gestor, estos son sus planes:

RESTOO PRO

+79€

al mes · IVA no incluido

Qué incluye RESTOO

RESTOO PREMIUM

+149€

al mes · IVA no incluido

Qué incluye RESTOO

Preguntas Frecuentes sobre BenWapp

39€ al mes con facturación anual, o 49€ al mes pagando mes a mes. Con la centralita son 89€ al mes en anual, o 99€ mensuales. Todos los precios sin IVA. No hay ninguna comisión sobre las reservas ni packs de mensajes que comprar. La agenda va incluida; si prefieres usar RESTOO, su plan se suma.

Las tarifas de los mensajes las pone Meta y las pagas directamente a Meta, a precio de coste: nosotros no las revendemos con margen ni te vendemos packs de mensajes. Hablamos de pocos céntimos por notificación, y es dinero que gastas solo cuando hay una reserva real. A nosotros nos pagas la cuota, y ya está. En la demo te hacemos una estimación con tu volumen real de comensales.

No. Mantienes el número que tus clientes ya conocen, el WhatsApp sigue en el teléfono del local con todo el histórico, y tu equipo sigue respondiendo a mano cuando quiere.

Cambia quién empieza la conversación. BenWapp escribe a tus clientes: confirmaciones, recordatorios, cancelaciones y el mensaje después de una llamada perdida, todo en automático y con los botones para anular o modificar. Ben hace lo contrario: es una IA que responde a quien escribe, entiende lo que pide, comprueba la disponibilidad y reserva, en la web y en WhatsApp. Se pueden tener los dos en el mismo número.

Responde tu equipo, como siempre ha hecho. Gracias a la coexistencia el chat llega a la app de WhatsApp Business del teléfono del local y cualquiera en sala puede contestar a mano, en el mismo hilo. Si en cambio quieres que responda una IA aunque no haya nadie, eso es lo que hace Ben.

Es una función oficial de Meta, de las más recientes, que permite usar la app de WhatsApp Business en el teléfono y la Cloud API a la vez, en el mismo número. En la práctica tu equipo sigue respondiendo a mano desde el móvil mientras BenWapp manda confirmaciones y recordatorios en automático. Antes había que elegir entre las dos cosas.

Dos cosas, y de las dos nos ocupamos nosotros: el número del local conectado a la API oficial de Meta, y una agenda donde viven las reservas. La agenda va incluida en la cuota, así que si no usas ningún gestor no tienes que añadir nada. Si ya tienes RESTOO nos conectamos a ese, y su plan se suma.

BenWapp está operativo en 24-48 horas. La configuración es guiada y va incluida en el precio: te acompañamos nosotros.

Sí. El plan anual se paga por adelantado a cambio de la tarifa reducida, pero no hay penalización ni renovación forzosa: al final del periodo decides si sigues. Si prefieres no comprometerte un año, el plan mensual cuesta 49€ al mes y lo cancelas cuando quieras.

Para usar la API oficial, Meta pide que la cuenta de empresa esté verificada. Es un trámite que se hace una sola vez, con los documentos fiscales del local, y del que nos ocupamos nosotros dentro de la configuración guiada. Es el paso donde se atasca casi siempre quien intenta hacerlo por su cuenta.

Sí, y es uno de los motivos por los que BenWapp hace ahorrar comensales. En el mensaje de confirmación están los botones para anular o modificar: el cliente toca, tu agenda se actualiza y tú sabes al momento que esa mesa vuelve a estar libre, a tiempo para volver a venderla. Sin BenWapp, quien no consigue llamar sencillamente no aparece.

Sí, BenWapp usa la API oficial de WhatsApp y está certificado por Meta. Por eso el número no sufre los bloqueos que afectan a las soluciones no oficiales, que son el motivo por el que un restaurante suele quedarse sin su WhatsApp de un día para otro.

Los datos de las reservas están en servidores de la Unión Europea y se tratan según el RGPD. Son datos de tu restaurante: no se ceden a terceros ni se usan para otros fines.

Son 30€ una sola vez, y los pagas solo si nos pides que nos ocupemos nosotros de la activación de tu cuenta en Meta. Si prefieres hacerla por tu cuenta, no hay ningún coste adicional.

Lleva tus reservas a WhatsApp

Cada reserva confirmada, cada recordatorio enviado, cada mesa liberada a tiempo para volver a venderla. El número sigue siendo el de siempre. Desde 39€ al mes.

  • Configuración guiada incluida
  • API oficial de Meta · Sin bloqueos
  • Activo en 24-48 horas
  • Agenda incluida, o conectamos RESTOO

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Déjanos tus datos y te enseñamos BenWapp en acción. Sin compromiso.

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